Satu dari sekian banyak tools kerja yang wajib untuk dikuasai oleh para profesional, adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel sendiri adalah program pengolah data berbentuk angka, dan dikeluarkan oleh salah satu perusahaan teknologi terbesar dunia, Microsoft, sebagai bagian dari aplikasi Microsoft Office mereka. Ada banyak alasan mengapa Microsoft Excel menjadi salah satu tools kerja yang wajib untuk dikuasai.

Satu di antara sekian banyak alasan tersebut, adalah karena Microsoft Excel memiliki banyak fungsi pengolah angka canggih di dalamnya. Fungsi-fungsi tersebut, membantu pekerja dalam banyak hal penting, proses manajemen data perusahaan atau bisnis. Kita dapat menyebutkan banyak contohnya, dimulai dari;

• Mempermudah proses pembuatan laporan dan juga rencana keuangan.
• Memudahkan pengguna untuk menampilkan laporan dengan visualisasi data yang menarik.
• Memberikan proses analisis data yang cepat dan juga tepat.
• Memudahkan pengguna untuk mendapatkan manajemen data yang lebih terstruktur.
• Otomatisasi tugas.
• Memudahkan proses monitoring dan juga pemantauan kinerja tim.

Selain itu, Microsoft Excel memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan dengan aplikasi pengolah angka lainnya. Adapun kelebihan yang dimaksud tersebut seperti;

• Memudahkan pengguna untuk melakukan integrasi dengan banyak aplikasi lain dari program Microsoft Office.
• Microsoft Excel memiliki kompatibilitas yang tinggi untuk berbagai sistem operasi. Excel dapat kita akses melalui Windows, Android, iOS, MacOS, Fire OS dan lain sebagainya.
• Tampilan Excel lebih familiar dan juga user friendly.
• Excel memiliki banyak rumus dan formula siap pakai di dalamnya. Kapasitas memori yang dimiliki oleh Excel pun sangatlah besar.
• Komunitas pengguna Excel di dunia, jauh lebih banyak jika dibandingkan dengan komunitas pengguna aplikasi pengolah angka lainnya. Hal ini tentu saja akan memudahkan pekerja menemukan solusi dari permasalahan rumus Excelnya.

Mengapa Microsoft Excel Penting untuk Dunia Kerja

Pada intro artikel di atas, mimin sebenarnya sudah menjelaskan secara singkat mengapa Excel begitu penting di dalam dunia kerja. Tapi, agar Anda mengerti lebih dalam tentang peran Excel ini di dalam dunia kerja, mimin akan kembali menjelaskannya menggunakan 5 poin penting dalam sistem kerja.

5 poin penting itu dimulai dari;

1. Pengelolaan Data.

Excel mampu membantu pengguna untuk menyimpan, mengorganisir, dan mengelola data dalam jumlah yang sangat besar. Data-data tersebut, dapat ditampilkan secara rapi dalam bentuk tabel yang mudah untuk dibaca dan dikelola.

Di dalam tabel-tabel tersebut, Anda bisa menggunakan berbagai fitur pengelolaan data dengan mudah, seperti fitur filter, sorting, dan lain sebagainya. Tidak heran jika Excel sering digunakan untuk proses pengelolaan data penjualan, inventaris, pelanggan, dan lain sebagainya.

2. Analisis Data

Peran Excel dalam dunia kerja berikutnya, dapat kita pahami melalui poin analisis data. Fitur-fitur seperti Pivot Table, Statistik, dan analisis Regresi, akan sangat membantu Anda dalam proses analisis data perusahaan. Anda akan jauh lebih mudah untuk mengeksplorasi data, menemukan tren, ataupun membuat kesimpulan berdasarkan data-data yang nyata.

Fitur-fitur canggih yang dimiliki Excel ini, membuatnya wajar jika digunakan untuk banyak kegiatan analisis keuangan perusahaan atau bisnis. Data-data yang terkelola dengan baik ini, tentu akan menuntut perusahaan atau pemilik bisnis menuju keputusan yang tepat sasaran.

3. Pelaporan dan Visualisasi Data

Seperti yang sudah mimin jelaskan di awal artikel, Excel memiliki kemampuan lebih dalam hal visualisasi data. Kemampuan ini, jelas akan sangat membantu perusahaan dalam proses pitching bersama dengan klien. Belum lagi Excel dapat diintegrasikan dengan Microsoft PowerPoint.

Berbagai grafis data, seperti grafik batang, garis, diagram, dan lain sebagainya, dapat digunakan oleh perusahaan untuk memudahkan proses pelacakan data bisnis.

4. Perencanaan Keuangan

Poin berikutnya adalah perencanaan keuangan. Penggunaan Excel dengan tepat, tentu akan banyak meningkatkan kualitas perencanaan keuangan yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Excel memudahkan perusahaan untuk membuat anggaran tahunan, rencana pengeluaran proyek, keuangan harian dan lain sebagainya.

Rencana keuangan seperti ini, jelas dapat menjadi salah satu sarana untuk perusahaan melakukan monitoring pemasukan dan pengeluaran bisnis yang sehat.

5. Manajemen Proyek

Terakhir adalah Excel yang dapat memudahkan proses manajemen proyek, jadi jauh lebih tepat sasaran. Melalui Excel, perusahaan dapat membuat daftar tugas, membuat deadline, serta melacak kemajuan setiap tugas yang ada.

Rekomendasi LSP untuk Sertifikasi MS Excel, Duta Training

Penjelasan lengkap tentang mengapa Microsoft Excel begitu penting untuk dunia kerja, di atas, tentu sedikit banyak akan memotivasi Anda, segera mempelajari Microsoft Excel. Lantas, di manakah Anda bisa mempelajarinya?.

Belajar melalui YouTube?. Sah-sah saja. Tetapi pengalaman dan materi yang diberikan jelas tidak akan serunut ketika Anda mengikuti pelatihan atau sertifikasi Excel dari Lembaga Pelatihan Tepercaya. Pemahaman yang akan Anda dapatkan, jelas jauh lebih terstruktur dan juga sistematis.

Selain itu, dengan mengikuti sertifikasi Excel, Anda juga bisa mendapatkan kesempatan untuk mendapatkan komunitas tersendiri. Anda juga bisa mendapatkan dokumen sertifikat yang berguna untuk meningkatkan kredibilitas kompetensi kerja yang dimiliki.

Pertanyaannya adalah; “Di manakah Anda bisa mendapatkan Lembaga Pelatihan Tepercaya tersebut?”.

Jawabannya adalah di Duta Mandiri Training atau bisa disebut juga Duta Training.

Duta Training sendiri adalah lembaga pelatihan tepercaya, konsultan dan sertifikasi bagi perusahaan negeri atau swasta, maupun perorangan. Terdapat 3 prinsip utama dalam lembaga ini, yakni Profesionalisme, Unggul, dan Inovasi. Lembaga Duta Training sendiri bertempat di Jogja, tepatnya di Jalan Besi-Jangkang KM 2 Sleman.

Visi utama daripada Duta Training ini adalah mencetak serta mengembangkan SDM (Sumber Daya Manusia) berkualitas, yang Berasaskan Kebermanfaatan dan Profesionalisme.

Di sini, Anda akan mendapatkan pelayanan terbaik, yang beberapa di antaranya adalah;

• Di-mentoring trainer profesional, ahli, berpengalaman dan up to date.
• Materi yang mudah dipahami.
• Sertifikat Internasional.

Adapun di Duta Training ini, Anda akan mendapatkan proses sertifikasi internasional Microsoft Excel 2010.

Materi Sertifikasi Internasional MS Excel

Adapun materi yang bakal dipelajari di dalam sertifikasi Excel ini adalah;

• Creating and Manipulating Data
  • Insert data by using AutoFill.
  • Ensure data integrity.
  • Modify cell contents and formats.
  • Change Worksheet Views.
  • Manage worksheets.
• Formatting Data and Content
  • Format worksheets
  • Insert and modify rows and columns
  • Format cells and cell content
  • Format data as a table
• Creating and Modifying Formulas
  • Reference data in formulas
  • Summarize data using a formula.
  • Summarize data using subtotals.
  • Conditionally summarize data by using a formula
  • Look up data by using a formula.
  • Use conditional logic in a formula.
  • Format or modify text by using formulas.
  • Display and print formulas.
• Presenting Data Visually
  • Create and format charts
  • Modify charts
  • Apply conditional formatting
  • Insert and modify illustrations
  • Outline data
  • Sort and filter data
• Collaborating and Securing Data
  • Manage changes to workbooks
  • Protect and share workbooks
  • Prepare workbooks for distribution
  • Save workbooks
  • Set print options for printing data,worksheets, and workbooks

Exam Microsoft Excel 2010

Adapun metode yang akan digunakan beragam, dimulai dari presentasi, diskusi dan juga sharing pengalaman. Apabila Anda berminat untuk mendapatkan sertifikasi Microsoft Excel ini dari Duta Training, segera kunjungi website mereka atau hubungi melalui nomor telepon 0813-2610-6551. Semoga informasi ini bermanfaat ya!.