Aplikasi konferensi jarak jauh (teleconference) merupakan salah satu aplikasi yang populer, banyak digunakan di berbagai keperluan terlebih pada masa pandemi seperti saat ini. Mulai dari kegiatan bekerja, sampai kegiatan belajar mengajar. Aplikasi teleconference dipilih karena dirasa dapat mewakili tatap muka jarak jauh karena masing-masing peserta dapat bertatap muka dan saling sapa.
Google Meet
Ada beberapa aplikasi teleconference yang familiar saat ini seperti Zoom Meeting, Microsoft Teams, Cisco WebEx, Jitsi dan lain sebagainya. Namun penulis lebih familiar menggunakan Google Meet. Google meet merupakan salah satu layanan dari produk GSuite yang dikembangkan oleh Google, dan merupakan versi baru dari versi terdahulunya yaitu Google Hangouts dan Google Chat.
Fitur Google Meet
Google Meet memiliki fitur andalan sebagai berikut:
- Dapat mengundang sampai 100 peserta per panggilan untuk pengguna G Basic Suite, 150 orang bagi pengguna G Suite Business dan 250 orang per meeting untuk pengguna yang membeli paket G Suite Enterprise.
- Memiliki kemampuan untuk bergabung dengan rapat dari web browser ataupun melalui aplikasi yang di install oleh pengguna smartphone Android dan iOS.
- Terintegrasi dengan Google Calendar untuk melakukan panggilan rapat sekali klik dan terjadwal.
- Adanya fitur berbagi layar untuk menyajikan dokumen, spreadsheet ataupun presentasi.
- Panggilan terenkripsi di antara semua penggunanya.
- Teks tertutup yang dihasilkan oleh adanya AI (khusus dalam diskusi berbahasa inggris).
- Untuk pengguna G Suite Enterprise terdapat fasilitas khusus yakni adanya kata sandi atau password pengguna untuk menjamin bahwa meeting yang dilaksanakan hanya diikuti oleh peserta yang valid.
- Dapat merekan meeting (untuk pengguna G Suite Enterprise).
Cara Setting/Mengadakan Meeting Online dengan Menggunakan Google Meet
Pada umumnya rapat/meeting dilaksanakan dengan adanya sebuah rencana, terjadwal dan jarang yang diadakan karena spontanitas. Untuk melakukan rapat dengan Google Meet ada beberapa cara yang ditempuh. Namun penulis lebih nyaman melakukan setting dari Google Kalender. Berikut langkah-langkah yang biasa dilakukan oleh penulis dalam melakukan penjadwalan rapat online menggunakan Google Meet:
- Buka email google (https://mail.google.com/), muncul fitur/layanan GSuite (klik titik 9), pilih: Kalender (atau boleh langsung ke https://calendar.google.com/).
- Pilih tanggal dan waktu yang dikehendaki dengan cara klik pada tanggal dan waktu yang dikehendaki.
- Masukkan judul rapat, sesuaikan tanggal dan waktu (barangkali ada perubahan waktu awal dan akhir rapat), klik Add Google Meet Video Conferencing.
- Muncul link meeting, silahkan di copy (ini link yang nantinya bisa dibagi ke peserta rapat/siswa).
(Peserta) Join Meet/Rapat
Sebelum peserta/siswa masuk rapat, maka pimpinan/moderator rapat/guru harus masuk ke Meeting Room terlebih dahulu. Caranya adalah dengan mengunjungi link yang muncul pada saat setting sebelumnya, kemudian pilih Gabung Sekarang.
Jika pimpinan/moderator rapat/guru sudah masuk ke ruang rapat/kelas, peserta rapat/siswa dapat masuk ke Meeting Room juga dengan cara memasukkan link yang dibagikan oleh moderator rapat/guru, pilih: Minta Bergabung.
Jika ada peserta rapat/siswa meminta bergabung, maka moderator rapat/guru bisa menyetujui dengan cara pilih/klik tombol Terima.
Penjelasan Teknis Fitur Google Meet
Pimpinan/moderator rapat/guru ataupun peserta rapat/siswa dapat mematikan dan menyalakan microfon dan kameranya sendiri-sendiri dengan cara tap/klik di layar hp/komputer, kemudian pilih icon suara atau kamera (sistem on/off).
Untuk mengakhiri panggilan, bisa tap/klik layar dan pilih icon panggilan.
Untuk dokumen, spreadsheet ataupun presentasi bisa pilih Presentasikan Sekarang, dan pilih sesuai selera mana yang akan tampilkan.
Untuk non-aktif presentasi tinggal pilih: Anda sedang memberikan presentasi -> Berhentikan Presentasi.
Contoh Hasil Rekaman Mengajar menggunakan Google Meet
Berikut contoh salah satu video yang direkam menggunakan Google Meet dan telah diunggah ke Youtube:
Catatan Khusus
- Fitur/fasilitas merekam layar hanya bisa digunakan oleh pengguna GSuite Enterprise.
- Google juga memberikan secara gratis dan cuma-cuma fitur GSuite Enterprise kepada dunia pendidikan dengan nama G Suite for Education.
- Untuk mendaftar G Suite for Education Gratis, bisa ikuti lengkah-langkah di: https://edutechers.com/cara-mendaftar-g-suite-for-education-gratis-lengkap/
Kami siap membantu namun dengan ketentuan dan syarat berlaku 😉
Demikian ulasan kami tentang Google Meet: Aplikasi Konferensi untuk Mendukung Pembelajaan Digital, simak juga tulisan kami seperti:
0 Komentar